ПОРЯДОК підготовки та оформлення технічних умов на проєктування електромереж зовнішнього освітлення в комунальному підприємстві електромереж зовнішнього освітлення м. Києва «КИЇВМІСЬКСВІТЛО»

Цей Порядок визначає процедуру надання технічних умов на проєктування електромереж зовнішнього освітлення, їх склад та зміст.

І. Загальні положення.

1.1 Порядок підготовки та оформлення технічних умов на проєктування електромереж зовнішнього освітлення в комунальному підприємстві електромереж зовнішнього освітлення м. Києва «КИЇВМІСЬКСВІТЛО» (надалі — Порядок) розроблено відповідно до норм Цивільного кодексу України, закони України «Про основи містобудування», «Про архітектурну діяльність», «Про регулювання містобудівної діяльності», «Про будівельні норми», «Про оцінку впливу на довкілля», «Про електронні документи та електронний документообіг» інших законодавчих та нормативно-правових актів і встановлює порядок підготовки та оформлення технічних умов на проєктування електромереж зовнішнього освітлення в КП «КИЇВМІСЬКСВІТЛО» (далі — Підприємство).

1.2 Цим Порядком визначені загальні засади організації робіт з підготовки та оформлення технічних умов (далі – ТУ), реєстрації, зберігання і ведення реєстру ТУ.

1.3 Дія цього Порядку поширюється на всі правовідносини, які виникають в результаті діяльності Підприємства визначеної Статутом. Порядок є обов’язковим для виконання працівниками, які беруть участь у веденні робіт з підготовки та оформлення ТУ.

1.4 Недотримання встановленого Порядку з підготовки та оформлення ТУ є порушенням трудової дисципліни і тягне за собою відповідальність винних у цьому осіб згідно норм КЗпП України та відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку Підприємства.

1.5 ТУ — комплекс умов та вимог до інженерного забезпечення об’єкта будівництва, які повинні відповідати його розрахунковим параметрам.

1.6 Фізична чи юридична особа, яка має намір щодо забудови земельної ділянки, що перебуває в її власності або користуванні, має право на одержання ТУ згідно із поданою нею заявою.

1.7 ТУ є чинними до завершення будівництва об’єкта незалежно від зміни замовника. Зміни до ТУ можуть вноситися тільки за згодою замовника.

1.8 ТУ щодо інженерного забезпечення об’єкта повинні передбачати забезпечення стійкої роботи існуючих мереж зовнішнього освітлення та об’єкта, що проєктується.

1.9 До робіт з підготовки та оформлення ТУ належить:

— Приймання заяви та розгляд наданого пакету документів;

— Надання договору на підготовку та оформлення ТУ з додатками;

— Реєстрація поданої заяви в системі електронного документообігу АСКОД;

— Реєстрація в книзі обліку ТУ та електронному реєстрі збору та обробки інформації щодо ТУ;

— Розгляд пакету документів начальником експлуатаційно-технічного району (далі — ЕТР);

— Підготовка ТУ за результатами розгляду в ЕТР;

— Погодження ТУ з керівниками зацікавлених структурних підрозділів;

— Оформлення ТУ. У разі спірних питань винесення їх на засідання технічної ради;

— Видача ТУ замовнику. Якщо ТУ підпадають під оплату, примірник ТУ видається після оплати послуги за розроблення та видачу технічних умов.

ІІ. Порядок надання документів, оформлення та видачі технічних умов

 На Підприємстві розгляд та прийом заяви з відповідним пакетом документів для юридичних осіб  або для фізичних осіб , на отримання ТУ (далі – Заява) проводить інженер УПРКБ та Р (далі — відповідальна особа) або, за його відсутності, уповноважена особа Підприємства, в понеділок та середу кожного тижня.

• У разі надання Замовником ТУ повного пакету необхідних документів, комерційним відділом Підприємства йому надається типовий договір на підготовку та оформлення ТУ з додатками та рахунок-фактура у термін до 2 робочих днів.
• Комерційний відділ Підприємства передає Заяву Замовника у відділ діловодства та документообігу для реєстрації в системі електронного документообігу АСКОД.
• Відділ діловодства та документообігу передає Заяву керівнику Підприємства для розпису подальших дій відповідними структурними підрозділами.
• Пункти 2.1-2.4 цього Порядку виконуються протягом 1 робочого дня.
• Протягом 1 робочого дня головний інженер повертає Заяву до відділу діловодства та документообігу, який в свою чергу повертає її відповідальній особі.
• Начальнику відповідного ЕТР (або декількох ЕТР в разі знаходження об’єкту в їх спільних межах), а за його відсутності виконуючий обов’язки начальника ЕТР (заступник начальника) призначений наказом по Підприємству, відповідальна особа передає Заяву (або її копії – в разі знаходження об’єкту в спільних межах кількох ЕТР) протягом 1 р. д. (або в паперовому, або в електронному вигляді)

Термін надання пропозицій до ТУ від відповідальних підрозділів та осіб — не більше 5 робочих днів з дати отримання пакету документів в роботу (як в паперовому, так і в електронному вигляді);

За результатами розгляду пакету документів на отримання ТУ надати заключення у вигляді Службової записки на Головного інженера або в.о. головного інженера;

• За результатами розгляду Заяви начальник ЕТР подає службову записку на ім’я головного інженера або в.о. головного інженера з пропозиціями та вимогами щодо інженерного забезпечення об’єкта будівництва, які необхідно відобразити у ТУ та заповнену анкету щодо стану шафи управління та контролю мережами зовнішнього освітлення, які потрапляють в зону забудови  і передає їх разом з Заявою відповідальній особі протягом 5 робочих днів.
• Відповідно до пропозицій та вимог, викладених у службовій записці начальника ЕТР, відповідальна особа готує ТУ у двох примірниках:

2.9.1  Один примірник залишаються у відповідальної особи.

2.9.2 Один примірник погоджується відповідальною особою з начальником ЕТР, начальником служби електрозабезпечення, начальником відділу експлуатації та начальником виробничо-технічного управління (виконуючими обов’язки цих посад, назначених відповідним наказом Підприємства).

2.9.3 В разі погодження ТУ всіма структурними підрозділами, на підставі наданого пакету документів відповідальна особа формує технічні умови та оформлює у термін 1 робочий день.

2.9.4. Після підписання ТУ Головним інженером або в.о. головного інженера, відповідальна особа завантажує Примірник Технічних умов через електронний кабінет користувача Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (далі — електронний кабінет Електронної системи) до Реєстру будівельної діяльності Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (далі — Реєстр будівельної діяльності) відповідно до Порядку ведення Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 червня 2021 року № 681. На примірник технічних умов накладається електронний підпис відповідальної особи, що підписувала технічні умови, з використанням програмних засобів електронної системи, у термін 1 робочий день;

Комерційний відділ Підприємства після отримання підписаних ТУ в електронному або паперовому вигляді формує рахунок та Акт на оплату послуги за отримання ТУ у термін не більше 3 робочих днів.

Відповідальна особа повідомляє Замовника про готовність ТУ.

Факт отримання ТУ підтверджується розписом представника замовника на примірнику ТУ, що залишається в архіві Підприємства. Якщо ТУ підпадають під оплату, примірник ТУ видається після оплати послуги за розроблення та видачу технічних умов.

Відповідальні підрозділи за дотримання термінів підготовки та оформлення Технічних умов Підприємства :

• Головний інженер
• Виробничо-технічне управління
• Відділ електрозабезпечення
• Вимірювальна лабораторія
• ЕТР-1
• ЕТР-2
• ЕТР-3
• ЕТР-4
• ЕТР-5
• ЕТР-6
• ЕТР-7
• ЕТР-8
• Комерційний відділ
• Управління перспективного розвитку та капітального ремонту.

У разі якщо надання технічних умов здійснюється на підставі договору, такий договір може укладатися в електронній формі через електронний кабінет відповідно до вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг»та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». {Частина другу статті 30 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 199-IX від 17.10.2019 ; із змінами, внесеними згідно із Законом № 2801-IX від 01.12.2022}.

Технічні умови надаються протягом 10 робочих днів з дня реєстрації відповідної заяви. {Абзац частини другої статті 30 в редакції Законів № 5021-VI від 22.06.2012 , № 320-VIII від 09.04.2015 }

Технічні умови повинні відповідати вимогам чинного законодавства, містити достовірну інформацію та обґрунтовані вимоги до об’єктів будівництва, а також відповідати намірам заявника щодо забудови земельної ділянки.